Tietosuojaseloste
Asiakasrekisteriä koskeva rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
LAADITTU 23.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Kiinteistöhuolto Japetti Oy
Latokuja 7, 21260, Raisio
Petri.lammervo@japetti.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Petri Lammervo
Petri.lammervo@japetti.fi
Latokuja 7, 21260, Raisio
3. Rekisterin nimi
Kiinteistöhuolto Japetti Oy:n Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Kiinteistöhuolto Japetti Oy:n palvelujen hoitamiseen.
Tietoja käytetään:
-Asiakkaan yksilöintiin ja tunnistamiseen
-Yhteydenpitoon
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri pitää sisällään seuraavat tiedot asiakkaista:
-Sukunimi, etunimet
-Henkilötunnus
-Osoitetiedot
-Puhelinnumerot
-Sähköpostiosoite
-Asiakkaan antamat lisätiedot
-Muuttopäivä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteritiedot kerätään asiakkaalta tai hänen edustajaltaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakasrekisteriin talletettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa kohdassa 4 mainittuja tarkoituksia varten työntekijöille siinä määrin kuin ne ovat työn suorittamisen kannalta välttämättömiä sekä yhteistyökumppaneiden kanssa mikäli se on työn suorittamisen kannalta välttämätöntä. Lisäksi tietoja luovutetaan viranomaisille laissa määritellyn mukaisesti.
Asiakastietoja voidaan lisäksi siirtää ja tallettaa rekisterinpitäjään käyttämän palveluntarjoajan hallinnoimille palvelimille tietojen käsittelyn edellyttämässä laajuudessa.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Henkilötietoaineistoa säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain Petri Lammervo:lla ja Jaana Lammervo:lla. Kohteessa on manuaalisten tietojen hävitystä varten paperisilppuri ja tietoturvalaatikko.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Tietojärjestelmissä tai vastaavissa digitaalisissa tallennusmuodoissa olevat tiedot suojataan teknisesti ja tallennetaan tietoturvallisella tavalla rajaten pääsy vain sellaisille henkilöillä, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu.